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業(yè)務(wù):專(zhuān)業(yè)從事于安全工器具檢測(cè),安全工器具檢測(cè)設(shè)備,電力安全工器具檢測(cè)

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邵陽(yáng)HBCTMS云平臺(tái)試驗(yàn)管理系統(tǒng)

邵陽(yáng)HBCTMS云平臺(tái)試驗(yàn)管理系統(tǒng)

  • 詳細(xì)介紹

(一)系統(tǒng)簡(jiǎn)介

安全工器具云平臺(tái)檢測(cè)管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)系統(tǒng))針對(duì)安全工器具檢測(cè)機(jī)構(gòu)的整套檢測(cè)流程而設(shè)計(jì),是實(shí)現(xiàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人(人員)、機(jī)(儀器)、料(樣品、材料)、法(方法、質(zhì)量)、環(huán)(環(huán)境、通訊)全面資源管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),通過(guò)云平臺(tái)數(shù)據(jù)及流程管理軟件應(yīng)用形成一套完整的檢驗(yàn)綜合管理和檢驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)控體系,滿足日常管理及監(jiān)控要求,保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。它能優(yōu)化檢驗(yàn)管理,顯著提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)可靠性和工作效率,提高質(zhì)量控制水平。

(二)應(yīng)用效果

  1. 提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理水平和工作效率

  2. 提高檢測(cè)數(shù)據(jù)安全性和可靠性

  3. 規(guī)范檢測(cè)工作的流程

  4. 降低試驗(yàn)室運(yùn)行成本

  5. 透明化質(zhì)量監(jiān)督體系

  6. 統(tǒng)計(jì)結(jié)果電力系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

(三)系統(tǒng)主要功能模塊

 HBCTMS 云平臺(tái)試驗(yàn)管理系統(tǒng).jpg

 3.1基本信息資料

1)人員管理

對(duì)檢測(cè)人員檔案進(jìn)行管理,包括檢測(cè)人員的資歷、文化程度等信息。

對(duì)檢測(cè)人員的培訓(xùn)、證書(shū)、有效期等進(jìn)行管理,保證檢測(cè)人員的專(zhuān)業(yè)技能。

2)客戶(hù)管理

客戶(hù)基本資料的管理和維護(hù)。

客戶(hù)信息穿透式管理歷史單號(hào)和送檢明細(xì),支持與歷史送檢人的關(guān)聯(lián)。

用戶(hù)反饋信息的管理,客戶(hù)安全工器具到期提醒。

3)權(quán)限管理

系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)使用人員分別授權(quán)(業(yè)務(wù)受理員、樣品管理員、檢驗(yàn)人員、報(bào)告審批批準(zhǔn)人員、業(yè)務(wù)人員等應(yīng)分別設(shè)置權(quán)限)。

系統(tǒng)管理員可以添加、修改、刪除系統(tǒng)用戶(hù)。

可設(shè)定職位名稱(chēng)、并可分級(jí)授權(quán)管理,可任意設(shè)置不同崗位工作人員在軟件系統(tǒng)中的功能模塊使用權(quán)限。使工器具信息管理與人員崗位職責(zé)、權(quán)限相一致。當(dāng)工作人員登錄軟件系統(tǒng),未被授權(quán)進(jìn)行對(duì)應(yīng)操作時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)屏蔽用戶(hù)進(jìn)行該操作,并提示用戶(hù)沒(méi)有權(quán)限進(jìn)行該操作。同時(shí)對(duì)于不同職位名稱(chēng),系統(tǒng)可進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。并可修改不同職位用戶(hù)在軟件系統(tǒng)中,不同功能模塊的操作權(quán)限。

登錄方式采用微信二維碼掃描方式,準(zhǔn)確可靠。

4)檢測(cè)器具信息

對(duì)檢測(cè)樣品的分類(lèi)、檢測(cè)項(xiàng)目、參數(shù)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、有效期等信息進(jìn)行管理。

3.2檢測(cè)流程

檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程概述

本系統(tǒng)采用先進(jìn)的工作流技術(shù),結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為試驗(yàn)室提供了一個(gè)對(duì)試驗(yàn)室各類(lèi)工作尤其是檢測(cè)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管理的一個(gè)平臺(tái)。 樣品在系統(tǒng)中生命周期為 : 樣品登錄、任務(wù)分配、樣品檢測(cè)、記錄結(jié)果、復(fù)核、報(bào)告生成、報(bào)告發(fā)布。該周期以試驗(yàn)室先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)為依據(jù),結(jié)合樣品在試驗(yàn)室中的實(shí)際檢測(cè)流程而設(shè)計(jì),從而實(shí)現(xiàn)樣品從登錄到報(bào)告輸出的全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控。其業(yè)務(wù)流程如下圖所示:

 

 安全工器具云平臺(tái)檢測(cè)管理系統(tǒng)流程圖.jpg

 

1)樣品的管理

樣品的管理是指樣品進(jìn)入試驗(yàn)室到分配檢測(cè)項(xiàng)目直至完成并認(rèn)可檢測(cè)結(jié)果出具證書(shū)的過(guò)程。樣品被登錄到系統(tǒng)后,系統(tǒng)將嚴(yán)格按照預(yù)先定義好的有關(guān)規(guī)范對(duì)其實(shí)行管理。樣品登錄后,系統(tǒng)將自動(dòng)分配一個(gè)按照一定規(guī)則命名的ID作為該樣品在試驗(yàn)室中的標(biāo)識(shí),并打印出條碼。 所有與樣品有關(guān)的信息在樣品登錄時(shí)都將被記錄下來(lái), 如樣品的電壓等級(jí)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。樣品登錄后,根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目的不同會(huì)自動(dòng)給相關(guān)的技術(shù)小組下達(dá)工作任務(wù),即自動(dòng)分配樣品。 檢測(cè)結(jié)果可以從儀器直接上傳至系統(tǒng)或者人工鍵盤(pán)輸入,并且會(huì)有三級(jí)審核認(rèn)可的過(guò)程, 只有通過(guò)認(rèn)可的結(jié)果才可以進(jìn)行發(fā)布和產(chǎn)生檢測(cè)報(bào)告。

2) 試驗(yàn)狀態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤

試驗(yàn)中心的試驗(yàn)任務(wù)和試驗(yàn)計(jì)劃是緊密相連的,試驗(yàn)計(jì)劃的完成程度的實(shí)時(shí)跟蹤和試驗(yàn)計(jì)劃的合理調(diào)整對(duì)于試驗(yàn)中心試驗(yàn)規(guī)劃部門(mén)和試驗(yàn)管理部門(mén)是非常重要的。本系統(tǒng)通過(guò)試驗(yàn)計(jì)劃管理,通過(guò)試驗(yàn)計(jì)劃和試驗(yàn)任務(wù)的關(guān)聯(lián),提供試驗(yàn)完成情況的展示,實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)過(guò)程的實(shí)時(shí)跟蹤,在一定程度上為試驗(yàn)中心提供試驗(yàn)計(jì)劃決策的參考依據(jù)。

3)業(yè)務(wù)受理

業(yè)務(wù)受理作為檢測(cè)流程的起始點(diǎn)非常的重要,其填寫(xiě)信息的準(zhǔn)確性和工作效率,直接決定了后面流程的順暢性,我們通過(guò)多種措施來(lái)提高業(yè)務(wù)登記的工作效率,減少差錯(cuò)率。

委托單上的客戶(hù)信息可自動(dòng)保存到客戶(hù)管理,下次客戶(hù)再來(lái)委托時(shí),可直接調(diào)取上次填寫(xiě)的信息,不用在重復(fù)錄入。

業(yè)務(wù)受理人員首先將客戶(hù)送檢的樣品信息錄入系統(tǒng),在輸入樣品名稱(chēng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出當(dāng)前樣品可供選擇的額定電壓、分類(lèi)、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)項(xiàng)目等信息,這樣既可加快受理速度又能防止輸入錯(cuò)誤信息。

系統(tǒng)會(huì)對(duì)樣品自動(dòng)進(jìn)行編號(hào),將樣品編碼信息轉(zhuǎn)變成條碼信息,并打印生成樣品標(biāo)簽作為檢測(cè)流程的標(biāo)識(shí)。

樣品信息錄入完成后,形成檢測(cè)委托單(或協(xié)議、或合同),記錄全部委托信息。檢測(cè)委托單上附有二維碼,客戶(hù)用手機(jī)掃描可查看檢測(cè)的進(jìn)度。

4)任務(wù)分配

檢測(cè)部門(mén)的主管可在系統(tǒng)內(nèi)將檢測(cè)任務(wù)分配給檢測(cè)人員,支持一個(gè)樣品的多個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目分配給不同的檢測(cè)人員這種細(xì)粒度的操作。支持按預(yù)先設(shè)置好的規(guī)則自動(dòng)分配檢測(cè)任務(wù)。

檢測(cè)任務(wù)的分配和指派可以通過(guò)識(shí)別與檢測(cè)任務(wù)相關(guān)的檢測(cè)部門(mén)和該測(cè)試的授權(quán)情況自動(dòng)分配到檢測(cè)人員,對(duì)特殊情況也可以由人工調(diào)配的方式下派檢測(cè)任務(wù)。

5)結(jié)果錄入

檢測(cè)結(jié)果的錄入是指樣品檢測(cè)完成后,將檢測(cè)結(jié)果以各種方式錄入到系統(tǒng)中的過(guò)程。檢測(cè)結(jié)果錄入環(huán)節(jié)是檢測(cè)工作的重要環(huán)節(jié)。先進(jìn)的管理系統(tǒng)會(huì)提供很多實(shí)用的功能來(lái)輔助檢測(cè)人員進(jìn)行試驗(yàn)和結(jié)果的錄入并進(jìn)行更好的質(zhì)量控制。

本系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制,檢測(cè)人員只有對(duì)分配給自己的樣品錄入結(jié)果的權(quán)限。

管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)接口,檢測(cè)設(shè)備的試驗(yàn)數(shù)據(jù)可自動(dòng)上傳至系統(tǒng)形成原始記錄。從而減輕檢測(cè)人員的工作量,并減少可能出現(xiàn)的差錯(cuò)。

系統(tǒng)也提供快速、方便的數(shù)據(jù)手工輸入方式,要求在電子化的原始記錄單上進(jìn)行輸入, 每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目的原始記錄單可預(yù)先靈活設(shè)計(jì)。

6) 報(bào)告審核

同一批次的所有樣品檢測(cè)完成后,系統(tǒng)會(huì)對(duì)每個(gè)檢測(cè)人員錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,生成完整的原始記錄和檢測(cè)報(bào)告,審核人員可在系統(tǒng)內(nèi)方便的進(jìn)行審核操作。對(duì)于審核不通過(guò)的樣品審核人員可進(jìn)行駁回操作,這樣流程會(huì)回退到上一步。直到所有樣品審核通過(guò),會(huì)進(jìn)入下一個(gè)流程(批準(zhǔn)報(bào)告)。

在審核過(guò)程中審核人員除了可以查看檢測(cè)的結(jié)果數(shù)據(jù)以外,還能查看檢測(cè)過(guò)程中的相關(guān)信息,如檢測(cè)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)內(nèi)容、試驗(yàn)所用儀器、檢測(cè)人員等信息。

7)批準(zhǔn)報(bào)告

批準(zhǔn)人員可在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)通過(guò)審核的批次報(bào)告進(jìn)行批準(zhǔn)操作,如果批準(zhǔn)不通過(guò),流程會(huì)回退到上一步(審核報(bào)告)。

8)打印合格證

樣品在經(jīng)過(guò)三級(jí)審核通過(guò)后并檢驗(yàn)合格,在系統(tǒng)內(nèi)打印樣品的合格證。合格證上包含二維碼,掃描二維碼可查看該樣品的基本信息及檢測(cè)數(shù)據(jù)。

9)生成檢測(cè)報(bào)告

在檢測(cè)數(shù)據(jù)完成輸入和審核后,可生成檢測(cè)報(bào)告;報(bào)告格式可由用戶(hù)自行設(shè)計(jì),不同類(lèi)型的樣品可關(guān)聯(lián)不同的報(bào)告模板;完全開(kāi)放的模板設(shè)計(jì)功能可以滿足任意復(fù)雜的報(bào)告或報(bào)表制作要求。

報(bào)告生成過(guò)程系統(tǒng)自動(dòng)生成,無(wú)需人工干預(yù),大幅度提高了試驗(yàn)室檢測(cè)報(bào)告的編寫(xiě)效率,減少人為的錯(cuò)誤。

3.3統(tǒng)計(jì)預(yù)警

根據(jù)設(shè)置的預(yù)警值,對(duì)快到期檢驗(yàn)產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。

3.4 客戶(hù)二維碼查詢(xún)

1)客戶(hù)通過(guò)手機(jī)掃描業(yè)務(wù)受理單上的二維碼,可以從外網(wǎng)服務(wù)器查詢(xún)檢測(cè)的進(jìn)度。

 

2)客戶(hù)通過(guò)手機(jī)掃描合格證上的二維碼,可以從外網(wǎng)服務(wù)器查詢(xún)工器具的詳細(xì)檢驗(yàn)合格信息。

 客戶(hù)二維碼查詢(xún)1.jpg                客戶(hù)二維碼查詢(xún)2.jpg

(四)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份

數(shù)據(jù)庫(kù)可設(shè)置按規(guī)定時(shí)間自動(dòng)備份,并且保證在服務(wù)器操作系統(tǒng)崩潰的情況下,修復(fù)后數(shù)據(jù)庫(kù)仍能正常使用并不存在數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被破壞等情況。

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